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Era necesario saber en qué terreno pisaba…

Como fuera, ella llamó al abogado y le preguntó sobre el tipo de cláusulas que se usaban en los contratos de confidencialidad. El profesional le aclaró que había varios puntos muy específicos que debían tomarse en cuenta en este tipo de actividades y le envió un archivo con las anotaciones que deberían considerarse:

• Identificación de las partes: Especificar quiénes son las partes involucradas (ejemplo: empresas, personas físicas). Se utilizan los nombres completos, domicilios y, si aplica, cargos dentro de una empresa, así como la naturaleza de la relación que existe entre ellas y cualquier otro dato relevante que permita una clara identificación y comprensión de las partes en el contexto del acuerdo o contrato establecido.
• Definición de información confidencial: Describir de forma clara y detallada qué tipo de información se considerará confidencial, incluyendo ejemplos específicos de datos técnicos, financieros, comerciales, así como también cualquier otro tipo de información que necesite ser resguardado para proteger la privacidad y seguridad de la organización y sus clientes.
• Alcance de la confidencialidad: Establecer para qué fines puede usarse la información crítica y qué no está permitido, como, por ejemplo, no divulgar información a terceros sin autorización expresa y documentada, garantizando así que la integridad y la seguridad de los datos se mantengan en todo momento.
• Duración del acuerdo: Determinar el plazo específico durante el cual estará vigente la obligación de confidencialidad, asegurando que todas las partes involucradas comprendan y acepten la duración exacta de dicha obligación, con el fin de proteger adecuadamente la información delicada durante el período establecido.
• Exclusiones de confidencialidad: Especificar en detalle qué información no será considerada confidencial, incluyendo ejemplos claros como información ya de dominio público, que ya era conocida antes del acuerdo, así como aquella que se obtenga legalmente de otras fuentes o que sea desarrollada independientemente por una de las partes sin el uso de la información confidencial.
• Cláusula de resolución de conflictos: Indicar cómo se resolverán los conflictos que puedan surgir entre las partes involucradas en el acuerdo (por ejemplo, mediación o arbitraje), especificando los métodos preferidos, los plazos para la resolución y el lugar donde se llevarán a cabo dichos procedimientos, asegurando así una gestión eficaz de cualquier disputa que pueda presentarse.

Gryer preguntó sobre los contratos de índole formal y qué detalles deberían cumplir; a lo cual el abogado le preguntó que sí le podía dar detalles más específicos en torno a la situación en la que su conocida se encontraba para requerir este tipo de documento. Si ella era residente de la localidad, debía atender a las legislaciones vigentes de la nación. También dijo que muchos contratos llevan revisiones de acuerdo al riesgo, por ejemplo, aquellos que involucran secretos industriales.

Pero puedo agregar lo siguiente a la lista que te di anteriormente para que tengas información básica sobre las formalidades:

• Por escrito: Es altamente recomendable que esté por escrito para evitar malentendidos y asegurar una mejor comunicación entre las partes involucradas, lo que puede ayudar a aclarar las expectativas y responsabilidades de cada uno en el proceso.
• Lenguaje claro: Usar un lenguaje preciso y evitar términos ambiguos, asegurando que la comunicación sea efectiva y fácil de entender por todos los involucrados en la conversación. Esto evita los huecos legales.
• Firmas: Debe estar firmado por las partes involucradas o sus representantes legales, garantizando así que ambas partes consienten y están de acuerdo con los términos establecidos. Si es entre empresas, incluir el sello oficial si aplica, lo cual añade un nivel adicional de autenticidad y reconocimiento legal al documento.
• Testigos: En algunos casos, puede ser útil contar con testigos que firmen como respaldo, proporcionando así una mayor credibilidad y validez a la información o acuerdo presentado, asegurando que cualquier declaración o hecho pueda ser respaldado por terceros imparciales.
• Legalización: Dependiendo de la jurisdicción, puede ser necesario firmarlo ante notario público para darle mayor validez, lo que implica que el documento debe cumplir con ciertos requisitos legales y formales, asegurando así su aceptación y reconocimiento en los diferentes ámbitos pertinentes.
• Ambas partes reconocen que pueden intercambiar información confidencial durante el curso de su relación comercial/profesional, y desean proteger dicha información conforme a los términos establecidos en el contrato.
• Cualquier controversia derivada o relacionada con el contrato será resuelta mediante [método de resolución, por ejemplo, mediación, arbitraje].
• Al trabajar con freelancers, diseñadores o desarrolladores externos, estas formalidades son importantes para garantizar que no usen las ideas o el trabajo para otros fines.
• Cuando una empresa comparte información con posibles inversores o socios.
• Al colaborar en producciones de cine, televisión o videojuegos, para proteger guiones, ideas originales o conceptos creativos.

Gryer, las aplicaciones son diferentes en cada caso y pueden ampliarse según el tipo de información que se desea proteger.